香港科技專上書院（「科專」或「HKIT」）非常重視個人私隱，並確保轄下服務於任何情況下收集、使用、儲存、轉移及查閱個人資料之程序，均符合香港法例第 486 章《個人資料（私隱）條例》的規定，並確保本院職員嚴格遵守本收集個人資料聲明。請細閱下文以了解我們的個人資料政策。
一、 收集資料的目的
科專會使用閣下提供的個人資料，向申請人提供其所需要的活動、課程或服務，包括參與活動、課程或服務的相關用途、簽發收據、收集意見及進行資料分析。
同時，科專亦會使用申請人提供的個人資料，向申請人發送有關香港科技專上書院及相關單位的活動、課程、服務及籌款推廣等資訊。申請人可隨時向科專表明或更改接收推廣及宣傳資訊的意願。
閣下有責任提供表格上列明為「必填」或啟動相關流程所必需的資料，否則科專可能無法處理閣下的申請或提供所要求的服務。
二、 資料的轉移及披露
申請人所提供的個人資料，僅供科專因工作需要而必須知悉該等資料的職員或指定授權人士使用。科專不會出租、出售、轉移或披露所持有的個人資料予第三方，除非：
- 對方為業務上向科專提供服務的代理機構、承辦商或服務提供者；
- 閣下要求的服務需由該有關人士或公司負責提供；
- 已預先獲得資料當事人的明示同意；
- 為配合對非法活動、懷疑詐騙、涉及或威脅到任何人身安全的事件進行調查、預防或採取行動；
- 遵循所有適用法律、規例、法律程序或具法律效力的政府與行政要求。
三、 查閱及更改個人資料
申請人請確保向科專提供的資料正確無誤，並有責任即時向科專更新變更資料，否則科專可能無法提供閣下要求的服務。
根據《個人資料（私隱）條例》，申請人有權要求查閱、改正所提供的個人資料及索取有關資料的複本。如需查詢或提出要求，請填妥個人資料私隱專員公署的 《查閱資料要求表格》(OPS003)， 或以書面形式電郵至 enquiry@hkit.edu.hk。
科專在處理查閱或改正資料要求時，會核實提出要求者的身份，以確保其在法律上有權作出該項要求。收到要求後，科專將於 30 天內作出回覆，並可能就處理要求收取合理的行政費用。在《個人資料（私隱）條例》第 20 條指明的情況下（例如申請人未能提供合理要求的核實資訊），科專保留拒絕依從查閱要求的權利。